Coronavirus : Notre guide de survie pour réussir son télétravail – conseils, quel PC choisir et accessoires indispensables pour bien travailler depuis chez soi

Pour lutter contre la propagation de l’épidémie de Coronavirus (COVID-19), le gouvernement incite les entreprises qui le peuvent à mettre en place le télétravail sur les postes compatibles. Un mode de travail à distance déjà mis en place dans de nombreuses entreprises depuis quelques années mais jusqu’à présent cantonné à un jour (ou deux) par semaine dans la plupart de cas. Généralement, les employés en télétravail disposent d’un ordinateur portable mis à disposition par leur entreprise. Mais, si ce n’est pas le cas, nous vous proposons une sélection de PC portables pas cher qui pourront vous permettre de télétravailler dans de bonnes conditions. Nous avons axé notre choix sur des PC portables destinés à un usage bureautique. Si vous avez des besoins plus spécifiques et/ou exigeants en terme de puissance de calcul, demandez-nous conseils à travers notre formulaire dédié.

Il n’y a aucune promotion intéressante sur ce type de PC portable aujourd’hui. »

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Mais au-delà de l’ordinateur (portable), pour être efficace en télétravail s’équiper de quelques périphériques complémentaires sera bénéfique pour votre productivité. Indispensable pour nous, une souris. Si votre budget le permet, nous ne pouvons que vous conseiller une Logitech Anywhere, compacte mais confortable.
Plus encombrante, mais aussi plus ergonomique, la Logitech MX Master 3 à une prise en main idéale et est dotée d’une roulette décrantée à la fluidité parfaite pour les longs défilements. Nous vous proposons également quelques modèles fonctionnels avec un budget plus réduit.

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Un clavier externe pourra aussi être intéressant mais apparaît moins indispensable.

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A l’inverse, un écran externe ne peut qu’être bénéfique pour votre confort et votre productivité. Pas besoin d’aller nécessairement vers les plus grandes diagonales, un écran 24 pouces Full HD apporte déjà un gain significatif. Et vous pourrez toujours utiliser votre écran de PC portable en guise de second écran pour étendre votre surface de travail.

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Si certains ont déjà pu expérimenter le travail depuis sa maison, son appartement voire un espace de coworking, beaucoup vont découvrir le télétravail dans les prochains jours suite aux mesures destinées à lutter contre le Coronavirus (COVID-19). Un mode de travail qui peut faire rêver mais qui n’est pas si simple au quotidien lorsqu’il s’inscrit dans la durée. De notre côté, au sein de LaptopSpirit, nous pratiquons le télétravail depuis 2007. Aussi, fort de cette expérience, vous trouverez ci-dessous quelques conseils pour que cette période de télétravail se passe au mieux.

Le premier conseil peut paraître trivial, mais dans la mesure du possible, aménagez-vous un bureau ou à défaut un espace de travail dans un coin de votre maison / appartement. Cela n’a l’air de rien mais cela permet de plus facilement « couper » entre le temps de travail et le temps personnel une fois votre journée terminée. Et si occasionnellement, travailler depuis sa terrasse ou son canapé peut être sympa, sur le long terme compartimenter sa journée est primordial.

Second conseil complémentaire au précédent, conserver vos horaires de travail habituels. Cela permet de rester dans sa routine et ainsi d’être efficace. Levez-vous à l’heure habituelle et préparez-vous normalement (et non, même si c’est possible, télétravailler en pyjama n’est pas une bonne idée). C’est aussi cette routine qui vous permettra de conserver le contact avec vos collègues. En effet, avoir un rythme commun permet d’échanger plus facilement et évite de créer des journées de travail interminables parce que untel à décidé d’adopter des horaires décalés.

Communiquer entre collègues est sans doute le plus compliqué lorsqu’on est en télétravail. De multiples moyens de communication sont aujourd’hui à notre disposition mais aucun n’est parfait. Le téléphone / visio-conférence reste le plus efficace pour échanger, se comprendre et éviter les quiproquos. Mais il est parfois perçu comme « intrusif ». Mieux vaut lui préférer les messageries instantanées (Slack, Skype) pour les petits échanges et questions qui n’appellent pas de grands échanges. Enfin, le mail sera quant à lui à privilégier pour garder une trace ou pour les échanges entre services.

Tout au long de la journée, accordez-vous de courtes pauses. C’est important pour rester concentré et n’est en rien une perte de temps contrairement à ce que certains peuvent imaginer. Evitez par contre de vous disperser en profitant de ces pauses pour vider le lave vaisselle, passer l’aspirateur ou ranger le linge qui traîne.

S’il est certain que le télétravail est une solution pour lutter contre la propagation de l’épidémie, il est dommage de devoir attendre d’être au pied du mur, face à une crise sanitaire majeure, pour y avoir recours. Certes, tout n’est pas parfait avec le télétravail mais nous en sommes convaincus, c’est aussi une des solutions qui ne devrait pas être négligée pour lutter contre le réchauffement climatique. C’est aussi un bon moyen pour alléger les temps de trajet de nombreux français et réduire la pression sur les transports en commun.

Nous ne sommes pas en train de dire que le télétravail devrait s’imposer au quotidien mais aujourd’hui beaucoup d’emplois sont compatibles avec un, deux voire trois jours de travail à distance par semaine. Cela implique certes quelques changements d’organisations, la mise en place d’outils (progiciels, VPN, téléphonie via IP, …) mais rien de techniquement insurmontable.

Non, le vrai frein reste avant tout psychologique chez de nombreux managers et équipes de direction qui ont encore l’impression que si le salarié n’est pas présent dans un bureau, il ne travaillera pas. Une vision dépassée mais qui risque malheureusement de perdurer encore des années, en illustre les mesures du gouvernement qui considère qu’à partir du moment où un parent à accès au télétravail, il peut garder ses enfants et donc ne pas prétendre à une indemnisation…